Mantener la infraestructura funcionando de manera adecuada es la suma de muchos esfuerzos pequeños para evitar la aparición de un problema mayor. Sin embargo, el equipo de IT suele enfrentarse a múltiples desafíos día a día entre la constante evolución de la tecnología, nuevos riesgos y la interacción con los usuarios. Hacer mantenimientos preventivos y correctivos, tener políticas claras de uso y administración, así como un control correcto de inventarios, son algunas de las maneras de facilitar esta tarea al equipo de IT.
Por eso te presentamos algunos tips que le ayudaran a mantener la infraestructura de su empresa funcionando perfectamente.
Limpieza Preventiva De Hardware Y Software
Los equipos de oficina necesitan una limpieza al menos una vez al año, pues los ventiladores y demás componentes almacenan partículas contaminantes a medida que se usan, como pueden ser partículas de polvo, residuos de alimentos, entre otros, mientras el software instalado va recabando información y almacenándola en archivos temporales que ralentizan el funcionamiento de los equipos, un mantenimiento preventivo o correctivo ( cuando sea necesario) a estos equipos hará la vida de sus usuarios y la suya mucho más sencilla. Si usted no tiene el tiempo para hacerlo tal vez le pueda interesar contratar con equipo externo. Aprenda aquí cómo elegir a su proveedor de soporte, tipos de pólizas y cuando contratarlas.
Limpieza De Site:
No nos cansamos de insistir en esto, pero el site es como el cerebro de la infraestructura de su empresa. Debe limpiarse al menos cada 3 meses, pues es lo que permite que la tecnología de su empresa funcione de manera adecuada. El remover el polvo, limpiar pisos y equipos, evita que incremente la temperatura en este espacio y en consecuencia la vida útil de los equipos sea más corta, sin mencionar la posibilidad de que los equipos se reinicien interrumpiendo la operación de su empresa.
De igual manera el día a día lleva a cambios en la configuración de equipos, y movimiento en los servicios, un correcto etiquetado es vital para poder administrar la infraestructura de su empresa. Aprenda aquí acerca de la importancia de etiquetar su cableado estructurado
Actualización De Equipos Y Parches De Seguridad
Año a año tanto las medidas de seguridad como los riesgos van evolucionando y por lo mismo es necesario que se haga la actualización de estos componentes en los equipos para garantizar su correcto funcionamiento, esto también permitirá revisar que el usuario no haya instalado software riesgoso en los equipos.
Respaldos De Información
Uno nunca sabe cuándo va a fallar uno de los equipos, es por esto que es fundamental tener políticas de respaldo claras, que permitan tener protegida la información en caso de un accidente. Esto peritará que, en caso de un incidente, la empresa pueda retomar operaciones de forma rápida, solo tomando el respaldo en vez perderlo todo.
Inventarios
A medida que pasa el año, se van agregando y retirando equipos del activo de la empresa. Entran empleados, se retiran o simplemente ya es hora de renovar la infraestructura. El mantener un inventario actualizado, permite planear de manera efectiva la adquisición de nuevos equipos, actualización de software y administración de licencias, haciendo más sencilla la tarea del área de sistemas a la hora de planear los crecimientos y mantener las operaciones funcionando en tiempo y forma. Para esto no es necesario sentarse a contar equipos, hay plataformas especializadas, que le permiten llevar el inventario de software y harware de forma eficaz y rápida.
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