Al momento de solicitar una cotización de cableado estructurado es esencial que haya un levantamiento, la ausencia del mismo puede ser una alerta de sobrecostos, problemas inesperados y falta de profesionalismo por parte del proveedor. Por eso te explicamos a continuación que es y cuál es su importancia a la hora de elegir un proveedor de cableado estructurado.
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¿Qué Es El Levantamiento?
El levantamiento de requerimientos en cableado estructurado es un proceso de recopilación de información y condiciones, que permite identificar las oportunidades de mejora y necesidades para un área. Normalmente inicia con un plano del área a cablear, que ayuda a determinar las limitaciones físicas, estructurales y de presupuesto para el diseño de la solución; Durante este proceso se establecen las expectativas, se listan los requerimientos, se toman fotografías del área y se miden los espacios.
¿Cuál Es Su Importancia?
El levantamiento muchas veces considerado como un nice to have o como algo que se puede hacer después de aprobada la propuesta. Esto se debe a que pocos proveedores quieren hacer una visita antes de tener algo seguro, dado que implica asignar recursos y personal en una tarea que no necesariamente va a generar dinero, generando problemas posteriores o sobrecostos al cliente.
Desafortunadamente este es un acercamiento errado. El levantamiento es la única manera de garantizar que los cálculos de costos y la planeación de las actividades se están haciendo de manera adecuada teniendo una perspectiva completa de los retos de la instalación y de las necesidades y expectativas del cliente. Desde el punto de vista del cliente el levantamiento está garantizando que el proyecto que le están ofreciendo está bien fundamentado, planeado y costeado.
Desde el punto de vista del proveedor puede ser la puerta a nuevas oportunidades de negocio y el momento perfecto para establecer una relación de largo de plazo con un cliente potencial, además de limitar las posibilidades de costos no considerados.
Mejores Prácticas Para Hacer Un Levantamiento
- Tiempo suficiente: Para que un levantamiento sea productivo, usted debe tener el tiempo de atender al equipo que va a realizar el levantamiento. Dependiendo del tamaño del área a cablear, reserve al menos una hora, para que el equipo pueda tomar las fotos, medir y recolectar los datos necesarios.
- Información completa : Tenga en la medida de lo posible un plano del área y la lista de requerimientos. Si tiene restricciones estéticas o de presupuesto, menciónelas, esto permitirá al equipo diseñar una solución muy cercana a lo que usted necesita. Si el proveedor está casado con una marca o le está ofreciendo una solución que no es lo que usted necesita, tal vez necesite buscar un proveedor diferente, aprenda cómo elegir a su proveedor ha cableado aquí.
- Herramientas adecuadas: Para que el levantamiento quede bien hecho el equipo que lo esté realizando debe presentarse con las herramientas necesarias, hacer un registro fotográfico en la medida de lo posible y registrar la información relevante en un formato de levantamiento que acompañado de los planos, se usarán para diseñar y cotizar la solución de cableado.
En ITA Tech podemos apoyarte con levantamientos para Cableado Estructurado, CCTV, Videovigilancia y Control de Acceso.
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