Uno de los elementos más importantes a la hora de garantizar la fluidez y estabilidad de la comunicación es la parte física de la infraestructura y en donde es almacenada. El no darle la importancia adecuada, puede llevar a una reducción importante en el tiempo de vida útil de los equipos o fallos constantes en los mismos, como consecuencia de temperaturas inadecuadas, exceso de polvo o instalaciones eléctricas inadecuadas. Por esto presentamos a continuación algunos tips para mantener los cuartos de comunicación y sites en condiciones óptimas.
Mantenga El Cableado Eléctrico Tan Lejos Del Cableado Ethernet Como Le Sea Posible
Como es bien sabido el cableado eléctrico no puede estar junto al cableado de datos pues se puede generar efecto de inducción de corrientes. Una de las mejores prácticas es dejar el cableado de datos por un lado y el cableado eléctrico por el lado opuesto evitando que las corrientes eléctricas interfieran en la transmisión de datos.
Asigne Un Espacio Y Déjelos Respirar
Muchas empresas tienen un espacio inadecuado para el almacenamiento de sus equipos de comunicaciones causando problemas en el rendimiento del equipo, sin mencionar la reducción de la vida útil de los mismos.
- Al elegir el espacio para el almacenamiento de los equipos, es necesario que este cuente con una correcta ventilación y un aire acondicionado. Controlar la temperatura va a permitir que funcionen de manera adecuada.
- Es importante que las corrientes de aire caliente generadas por los equipos no vayan a quedar en el camino de las corrientes de aire frio, limitando la refrigeración de los mismos.
- Agrupe los equipos similares a la hora de organizar sus racks.
El Cuarto De Comunicaciones Y Los Sites No Son Bodegas
Es común ver que los cuartos de comunicación sean utilizados como espacio de almacenamiento y encontrar los equipos rodeados de un sin número de cajas. Establecer una política adecuada de uso de estos espacios, estableciendo el uso, accesos y actividades permitidas en estos espacios garantiza que los equipos estén en un ambiente adecuado, sin alterar su temperatura, ciclos de aire y accesibilidad.
Capacitar Antes De Garantizar Acceso
El factor humano suele ser la mayor vulnerabilidad dentro del sistema de seguridad de la información y por lo mismo la capacitación de los usuarios es vital. Una vez se han establecido unas políticas claras, es importante que los usuarios conozcan las reglas del juego y lo que pueden o no pueden hacer al ingresar a este espacio, además de determinar el acceso solo a aquellas personas que realmente necesiten tener acceso a estos espacios. Minimizar movimientos no autorizados y limitar las brechas de seguridad es vital no solo para que permanezca limpio, sino para evitar perdidas y robo de información.
Lleva una bitácora o control de todos los accesos.
Casa Limpia – MDF e IDF Limpios
Es común encontrar estos espacios llenos de polvo, debido a que los espacios entre mantenimientos son muy grandes. Es importante recordar que debido el polvo en los equipos disminuye su rendimiento y puede afectar su refrigeración debido a la acumulación de polvo en las rendijas de ventilación y ventiladores. Hacer un mantenimiento cada 3 meses, donde simplemente se elimine el polvo de los equipos, va a ayudar a mantener el rendimiento de los equipos. Pida a su proveedor que cada tres meses le dedique al menos una hora a su site y cuarto de comunicación cada tres meses y que haga una limpieza como mantenimiento preventivo.
Velcro, Su Mejor Amigo
El velcro es una de las herramientas más versátiles a la hora de organizar los cables, Entre su bajo costo y el hecho de que no consume mucho espacio, es quizás una de las herramientas más convenientes, cuando se tiene una gran cantidad de cables por organizar. La mayoría de los organizadores y gabinetes vienen diseñados para asegurar los cables con velcro, por lo que aunque hay herramientas más sofisticadas esta es una de las más versátiles.
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